Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden in Bangkok, Thailand

Aanvraag en verlies van paspoort

Openingstijden

De consulaire balie is geopend van maandag tot en met donderdag tussen 8.30 en 11.30 uur en op donderdagmiddag van 13:30 tot 15:00 geopend. Vanaf 1 juli 2013 is de balie op vrijdag gesloten. Klik hier voor een overzicht van feestdagen waarop de ambassade is gesloten.

Aanvraagprocedure paspoort

Een paspoortaanvraag kan worden ingediende bij de consulaire afdeling van de Nederlandse ambassade in Bangkok. Hiervoor heeft u de onderstaande documenten nodig:

  1. Een paspoortaanvraagformulier, klik hier om het formulier online in te vullen.
  2. Het te vervangen paspoort en een kopie ervan. Indien u beschikt over een tweede nationaliteit, tevens een kopie van de andere nationaliteit
  3. Een kopie van het geldig visum voor Thailand, Cambodja, Myanmar of Laos
  4. Twee recente goed lijkende en identieke pasfoto's die voldoen aan de fotomatrix (zie onder en www.paspoortinformatie.nl). 
  5. Indien u  in uw paspoort vermeld wil hebben “echtgenote van”, “geregistreerd partner van”, “weduwe van”  dient u een recent bewijs van uw huwelijkse staat (maximaal 6 maanden oud) te overleggen (een uittreksel uit de Gemeentelijke Basis Administratie).
  6. In geval uw aanvraag een tweede paspoort, naast uw reguliere paspoort, betreft, dient u tevens een (werkgevers)verklaring te overleggen met vermelding voor noodzaak tot een tweede paspoort alsmede een kopie van uw regulier paspoort welke minimaal nog 6 maanden geldig moet zijn.
  7.  Leges: zie kopje Betaling

Indien het dossier voor een paspoortaanvraag niet volledig is, zal deze niet in behandeling worden genomen. 

De ambassade kan om aanvullende documenten vragen.

Paspoortaanvraag voor een kind

Voor een paspoortaanvraag voor kinderen tot een leeftijd van 18 jaar dienen de volgende documenten te worden overlegd:

  1. Een paspoortaanvraagformulier welke door beide ouders is ondertekend. Indien een van de ouders het formulier niet  heeft mede-ondertekend, dient deze ouder een schriftelijke en door hem/haar ondertekende verklaring van toestemming en daarbij ter staving van zijn/haar identiteit een gelegaliseerde kopie van de houderspagina van het paspoort overlegd te worden. 
  2. Het te vervangen paspoort en een kopie ervan (tenzij het de eerste paspoortaanvraag is). 
  3. Een kopie van de houderpagina's van de ouders, danwel wettelijke vertegenwoordigers.
  4. Een kopie van legaal verblijf in Thailand, Laos, Cambodja of Birma/Myanmar van de ouders en aanvrager. 
  5. Een recente pasfoto welke voldoet aan de Fotomatrix (zie boven).
  6. Een afschrift van de geboorteakte (buitenlandse akten moeten zijn gelegaliseerd en vertaald naar het Engels).
  7. Een bewijs van de Nederlandse nationaliteit.
  8. Een bewijs van gezag over het kind, bijvoorbeeld: originele huwelijksakte, overlijdensakte, adoptiepapieren, echtscheidingspapieren waaruit blijkt wie het gezag heeft/akte van erkenning. Deze documenten mogen niet ouder zijn dan zes maanden. Indien het niet het allereerste paspoort van de aanvrager betreft, mogen deze documenten maximaal 1 jaar oud zijn.

Let op: buitenlandse akten moeten zijn vertaald en gelegaliseerd. Meer informatie over legalisatie van documenten kunt u vinden op de website van de Rijksoverheid

Persoonlijke verschijning

Reisdocumenten (paspoort, noodpaspoort) zijn persoonsgebonden en moeten in persoon worden aangevraagd. Dit geldt voor zowel meerderjarige als minderjarige (pasgeborenen, kleuters etc.) aanvragers.  

Eisen pasfoto

Nederlandse paspoorten en identiteitskaarten zijn voorzien van een chip waarin een gezichtsopname is opgeslagen. Pasfoto's moeten daarom aan strenge eisen voldoen. Het gaat hierbij om:

  • de maat van de pasfoto
  • de fotokwaliteit en belichting
  • de houding en uitdrukking
  • de weergave van het gezicht
  • de achtergrond en positionering

Belangrijk is dat de contouren van uw gezicht, inclusief gehele wenkbrauwen, wangen, etc. goed zichtbaar zijn.

Meer informatie over de eisen waaraan de pasfoto moet voldoen en de uitzonderingsbepalingen kunt u vinden in de Fotomatrix model 2007. Alleen als de foto aan alle Nederlandse acceptatiecriteria voldoet wordt de foto goedgekeurd, tenzij uitzonderingsbepalingen van toepassing zijn. 

In de directe omgeving van de ambassade zijn meerdere mogelijkheden tot het maken van pasfoto's. Op de ambassade kunt u geen pasfoto's laten maken. 

Betaling

 De kosten van een paspoort moeten bij de indiening van de aanvraag worden voldaan. De betaling dient in contanten in Thai Bath plaats te vinden. U kunt niet pinnen of met uw credit card betalen.

  • Paspoort (inclusief zakenpaspoort) 131,11 euro
  • Paspoort (inclusief zakenpaspoort voor kinderen) 115,20 euro
  • Noodpaspoort en laissez passer 46,61 euro 

Prijzen voor een paspoort kunt u ook hier vinden.

Verwerkingstermijn

U wordt geadviseerd om ruim voordat uw paspoort verloopt of voor de datum waarop u reist of uw visum of verblijfsvergunning moet verlengen uw paspoortaanvraag in te dienen. Houdt u er rekening mee dat voor sommige landen uw paspoort nog minimaal zes maanden geldig moet zijn op datum van terugreis.

U dient rekening te houden met een verwerkingsdatum van maximaal 4 weken (wettelijke termijn). Deze periode heeft te maken met het feit dat reisdocumenten in Nederland worden geproduceerd. In de praktijk kan een paspoortaanvraag 2 tot 3 weken duren.

Ophalen of opsturen

Bij de aanvraag van uw paspoort krijgt u de keuze of u uw nieuwe document wilt komen ophalen of wilt laten versturen. Paspoorten worden uitsluitend tegen betaling toegezonden. Hiertoe dient een verklaring (klik hier om te downloaden) te worden ingevuld. Uiteraard kan een paspoort altijd in persoon worden opgehaald op de ambassade.  

Als u ervoor kiest het paspoort aangetekend thuisgestuurd te krijgen (binnen Thailand) dan zult u een voorgefrankeerde envelop (50 Bath) met daarop uw adres vermeld moeten overleggen. Uw oude paspoort wordt dan ter plekke ongeldig gemaakt. Geldige visa worden intact gehouden.  

Wanneer uw paspoort naar Birma/Myanmar, Cambodja of Laos toegezonden moet worden, dient u een envelop en postzegels met een waarde van 400 Baht ten behoeve van verzendkosten te overhandigen. 

Mocht u uw huidige document tijdens de verwerking van uw nieuwe paspoort nog in bezit willen houden, dan dient u het 'oude' paspoort op te sturen naar: Nederlandse ambassade t.a.v. Consulaire Afdeling. Pas na ontvangst van uw oude paspoort, wordt uw nieuwe paspoort samen met uw oude, ongeldig gemaakt paspoort, geretourneerd. 

U wordt per email of telefoon geinformeerd wanneer uw paspoort is aangekomen, u hoeft hierover niet zelf contact met de consulaire afdeling op te nemen.

Paspoortaanvraag voor Nederlanders in Laos, Cambodja en Birma/Myanmar

In principe verloopt de paspoortaanvraag voor Nederlanders in Laos, Cambodja en Myanmar op dezelfde manier als aanvragen vanuit Thailand. Echter, indien van buiten Thailand naar Bangkok gereisd moet worden om een paspoort aanvraag in te dienen, dan is reizen mogelijk door middel van een laissez-passer of een emergency travel document. Dit reisdocument kan worden verstrekt door de Britse Consul op de ambassade van het Verenigd Koninkrijk te Phnom Penh Cambodja, de Nederlands Honorair Consul te Vientiane Laos of de Duitse Consul op de ambassade van Duitsland te Yangon, Myanmar.

Nederlands consulaat in Laos

Bezoekadres

SNV kantoor, Nongbone Road, Vientiane, Lao PDR

Postadres

P.O. Box 9781, Vientiane, Lao PDR

Telefoon

+856 21 413290 of 1

Telefoon in noodgevallen

+856 20 55529787

Fax

+856 21 414068

E-mail

ban-ca@minbuza.nl 

 

 Britse ambassade in Phom Penh

Bezoekadres

27-29 Street 75, Sangkat Srah Chak, Khan Daun Penh, Phnom Penh, Cambodia

Postadres

Gelijk aan bezoekadres

Telefoon

+855 (0) 23 427124

Fax

+855 (0) 23 427125

Duits ambassade in Yangon 

Bezoekadres

9 Bogyoke Aung San Museum Road
Bahan Township, 11201 Yangon / Union of Myanmar

Postadres

Gelijk aan bezoekadres

Telefoon

+95-1-548951

Fax

+95-1-548899

Verlies of diefstal van een Nederlands paspoort

Als uw paspoort gestolen of vermist is, kan van maandag tot en met donderdag tussen 8.30 en 11.30 uur en op donderdagmiddag tussen 13.30 en 15.00 een nieuw paspoort of noodpaspoort worden aangevraagd. Houdt u er rekening mee dat u wellicht uw retourticket/reisplannen moeten wijzigen omdat het noodpaspoort niet dezelfde dag kan worden afgegeven (meestal binnen 3 werkdagen, indien u een kopie van uw verloren/gestolen paspoort heeft).

Een (nood) paspoort kan pas worden afgegeven nadat uw persoonsgegevens zijn geverifieerd en er sprake is van een noodgeval. Dit dient u aan te tonen middels bijvoorbeeld een vliegticket. Een kopie van uw verloren paspoort (of Nederlandse identiteitskaart of Nederlands rijbewijs) bespoedigd de verificatieprocedure. 

Om Thailand uit te kunnen reizen met uw nieuwe nooddocument heeft u een nieuwe inreisstempel nodig van de Thaise Immigratie, omdat u uw oude inreisstempel niet meer kunt tonen. Deze inreisstempel kun u verkrijgen u bij de Thaise Immigratie op vertoon van een politierapport (hoeft niet vertaald te worden) en een verklaring die de ambassade voor u kan maken waarin staat dat u uw oude paspoort kwijt bent geraakt of is gestolen. Deze verklaring kost 30 euro en dient te worden betaald in Thai Baht.

Veelgestelde vragen 

Klik hier voor veel gestelde vragen over het Nederlands paspoort.